La presente Politica disciplina il sistema di segnalazione delle violazioni adottato da MDG Consulting & Training Srl in conformità al Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24, al fine di promuovere una cultura improntata alla legalità, all'etica, alla trasparenza e all'integrità aziendale.
La Società incoraggia la segnalazione tempestiva di comportamenti, atti od omissioni suscettibili di costituire violazioni di disposizioni normative nazionali o dell'Unione europea, garantendo la tutela della persona segnalante e la riservatezza delle informazioni trattate.
La presente Politica disciplina le modalità di segnalazione di comportamenti illeciti, irregolarità o violazioni di leggi, regolamenti, procedure aziendali o del Codice Etico implementato da MDG in adozione al Modello 231/2001 e in conformità alla ISO 37001:2025, garantendo la tutela del segnalante da eventuali ritorsioni e assicurando la riservatezza delle informazioni.
La presente politica si applica a:
- Dipendenti
- Collaboratori
- Consulenti
- Liberi professionisti
- Fornitori
- Tirocinanti
- Soci e membri degli organi sociali
- Qualsiasi soggetto che intrattenga rapporti con l'organizzazione.
Possono essere segnalati, a titolo esemplificativo:
- Frodi e appropriazioni indebite
- Corruzione
- Conflitti di interesse non dichiarati
- Violazioni delle normative sulla salute e sicurezza
- Violazioni ambientali
- Violazioni della normativa sulla protezione dei dati personali
- Discriminazioni o molestie
- Violazioni del Codice Etico o delle procedure interne.
- Piattaforma informatica dedicata all’indirizzo https://mdg-consulting-e-training.truespeak.eu/1
- Incontro diretto con il Gestore delle Segnalazioni, su richiesta del segnalante
- Segnalazione in forma scritta
- Segnalazione in forma orale
- Descrizione dettagliata dei fatti
- Data e luogo dell'evento
- Persone coinvolte
- Eventuali documenti o prove disponibili
- Ogni altra informazione utile per consentire le verifiche
Non rientrano nel campo di applicazione della presente Politica le contestazioni aventi ad oggetto esclusivamente interessi personali del segnalante connessi al proprio rapporto di lavoro, salvo che integrino una delle violazioni previste dalla legge.
Canali di segnalazione
Le segnalazioni possono essere efettuate attraverso:
- Piattaforma informatica dedicata all’indirizzo https://mdg-consulting-e-training.truespeak.eu/1
- Incontro diretto con il Gestore delle Segnalazioni, su richiesta del segnalante
- Segnalazione in forma scritta
- Segnalazione in forma orale
Le segnalazioni possono essere presentate in forma nominativa oppure, ove consentito dalla legge, anonima.
I canali garantiscono la riservatezza dell'identità del segnalante, della persona coinvolta, delle persone menzionate e del contenuto della segnalazione.
Contenuto e modalità di gestione della segnalazione
La segnalazione deve contenere, ove possibile:
- Descrizione dettagliata dei fatti
- Data e luogo dell'evento
- Persone coinvolte
- Eventuali documenti o prove disponibili
- Ogni altra informazione utile per consentire le verifiche
Il responsabile Funzione Prevenzione, che opera nel rispetto dei principi di indipendenza e imparzialità è incaricato della gestione delle eventuali segnalazioni; la gestione di una eventuale segnalazione prevede:
- Ricezione della segnalazione
- Rilascio conferma di ricezione nei termini previsti dalla normativa
- Efettuazione di una valutazione preliminare
- Svolgimento degli accertamenti necessari
- Adozione di eventuali misure correttive
- Reportistica di riscontro al segnalante entro i termini di legge, compatibilmente con gli obblighi di riservatezza.
Le segnalazioni manifestamente infondate o formulate in mala fede potranno comportare responsabilità disciplinare e, ove ricorrano i presupposti, civile o penale.
Tutela del segnalante
MDG garantisce:
-
- Riservatezza dell'identità del segnalante
- Riservatezza della persona coinvolta
- Divieto di atti ritorsivi
- Limitazione dell’accesso ai soli soggetti autorizzati
- Protezione dei dati personali e delle informazioni contenute nella segnalazione
- Trattamento imparziale della segnalazione.
- Alla presunzione di innocenza
- Alla tutela della propria reputazione
- Alla riservatezza fino all'accertamento dei fatti
- A essere informata secondo quanto previsto dalla legge e compatibilmente con le esigenze investigative.
Il trattamento dei dati personali è efettuato nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003, come modificato, e del D.Lgs. 24/2023.
Sono assolutamente vietate sanzioni, licenziamenti, demansionamenti o qualsiasi altra misura ritorsiva collegata alla segnalazione efettuata in buona fede.
La persona coinvolta nella segnalazione ha diritto:
-
Alla presunzione di innocenza
-
Alla tutela della propria reputazione
-
Alla riservatezza fino all'accertamento dei fatti
-
A essere informata secondo quanto previsto dalla legge e compatibilmente con le esigenze investigative.
Eventuali segnalazioni efettuate con dolo o colpa grave, contenenti informazioni false o difamatorie, possono comportare l'applicazione di provvedimenti disciplinari e delle ulteriori conseguenze previste dalla legge.
Conservazione della documentazione
Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate in modo sicuro e per il periodo previsto dalla normativa applicabile dal responsabile Funzione Prevenzione.
MDG promuove:
-
- Informazione periodica sulla Politica
- Formazione del personale
- Difusione dei canali di segnalazione
- Sensibilizzazione sulla cultura dell'integrità
La presente Politica è soggetta a revisione periodica per garantirne la conformità alla normativa vigente e alle esigenze organizzative.
San Vito dei Normanni (BR) lì, 23/07/2026
LA DIREZIONE
M_104 Politica di Whistleblowing Rev 1 del 23.07.2026